El Centro de Apoyo Educativo de la Universidad UNINPAHU es una dependencia de la Vicerrectoría Académica responsable del manejo de las ayudas educativas.

El préstamo de ayudas educativas es un servicio que constantemente está en crecimiento y desarrollo y es de invaluable ayuda para la formación académica y el área administrativa de la institución, por lo que se debe garantizar el buen uso de los recursos, dentro del marco de la misión y visión de la institución, la investigación y la docencia.

Préstamo de recursos del CAE

El préstamo de los recursos debe ser exclusivamente académico y administrativo. Se deben cumplir los siguientes requisitos: 

Préstamo de estudios de radio, televisión, salas de edición, cámaras de video con sus accesorios

El préstamo de los estudios de radio, televisión, salas de edición y equipos de video se realizará previa disponibilidad de los mismos, dentro del horario establecido por la universidad.

El usuario deberá presentarse a la oficina de radio y televisión del CAE ubicada en la sede 12, con mínimo un día de anterioridad, donde hará la solicitud del recurso y/o espacio tecnológico requerido, (estudio de radio, estudio de televisión, cámaras de video y equipos para edición de audio y video).

Si hay disponibilidad de lo solicitado, el funcionario encargado del área realizará la reserva respectiva y entregará el formato “PRÉSTAMO DE EQUIPOS” al solicitante para el respectivo diligenciamiento.

El formato diligenciado debe ser radicado en la oficina de radio y televisión del CAE, quienes son los encargados de hacer la programación para el préstamo de las cámaras de video y sus respectivos accesorios. La cámara y sus accesorios serán entregados y deberán ser devueltos en la oficina de audiovisuales.

El usuario deberá cumplir con exactitud el horario programado en la solicitud para el recibo y devolución de lo requerido.

Pasados 15 minutos de la hora programada para utilizar los equipos de la oficina de radio y televisión, se cancelará el turno respectivo.

Préstamo de video beam, portátiles y cámaras de video con sus accesorios

El Video Beam, computador portátil y parlante, se deben solicitar directamente en la oficina de audiovisuales del CAE ubicada en la sede 12, donde, el funcionario encargado del área, realizará la entrega respectiva de los elementos solicitados, según disponibilidad de la siguiente manera:

  • El docente y/o administrativo deberá dirigirse a la oficina de audiovisuales del CAE a retirar los elementos que requiere con su respectivo carné institucional actualizado. No se acepta otro documento diferente.
  • Para retirar la cámara de video y sus accesorios, los usuarios deberán presentarse a la oficina de audiovisuales con su carné institucional actualizado el día y hora correspondientes a la reserva. No se acepta documento distinto para tal fin.
  • Los usuarios deberán cumplir con exactitud el horario programado en la solicitud para el recibo y devolución de lo solicitado.
  • Pasados 15 minutos de la hora programada de inicio se cancelará el préstamo requerido.
Cámaras de fotografía y sus accesorios, estudios y laboratorio de fotografía - CAE

El préstamo de las cámaras de fotografía y sus accesorios se realizará previa disponibilidad de los mismos.

El usuario deberá presentarse a la oficina de fotografía del CAE ubicada en la sede 6, donde hará la solicitud del recurso y/o espacio tecnológico requerido, (cámara de fotografía y accesorios, estudios de fotografía, laboratorio de fotografía).

Esta solicitud deberá realizarse con mínimo un día de anterioridad al requerimiento.
Si hay disponibilidad de lo solicitado, el funcionario encargado del área realizará la reserva respectiva y entregará el formato “PRÉSTAMO DE EQUIPOS” al solicitante para el respectivo diligenciamiento.

El usuario deberá cumplir con exactitud el horario programado en la solicitud para el recibo y devolución de lo requerido.

Pasados 15 minutos de la hora programada para retirar los equipos de la oficina de fotografía, se cancelará el turno respectivo.

Carnetización
El trámite de carnetización es para personal académico y administrativo.

Requisitos necesarios para la elaboración del carné institucional:

  1. Estudiantes nuevos mediante orden de matrícula pagada.
  2. Por cambio de documento de identidad, mediante formato de autorización expedido por la oficina de admisiones, registro y control académico de la universidad.
  3. Para egresados, mediante autorización emitida por la oficina de admisiones, registro y control académico de la universidad.
  4. Docentes y administrativos mediante autorización emitida por la oficina de coordinación de nómina y contratación.

Duplicado del carné mediante recibo de pago para la elaboración del nuevo carné, cancelado.

Préstamo equipos de cómputo

Los usuarios a los cuales se les presta el servicio de las salas de cómputo en horarios libres son: Administrativos, Académicos y Alumnos. Las salas que están disponibles para este préstamo extracurricular cuentan con el software adquirido por la universidad.

Para acceder al préstamo de las salas de cómputo el usuario debe dirigirse a la oficina de coordinación de salas de cómputo del CAE ubicada en la sede 1, con el carné institucional actualizado, no se acepta otro documento. Dependiendo del requerimiento se asigna la sala con el software adecuado. El préstamo se autoriza por un lapso de 2 horas.

El horario establecido para el préstamo es de lunes a sábado de 8am a 12:30pm y lunes a viernes 1:30pm a 5:45pm.

Asignación de salas y laboratorios de cómputo

La solicitud se realizará a través de LOTUS, la cual será generada por el director de carrera, indicando en la misma los requerimientos técnicos y de capacidad de puestos de trabajo.

Préstamo de implementos tecnológicos en salas y laboratorios de cómputo del CAE

El préstamo de instrumentos se realiza directamente en la oficina de salas y laboratorios de computo del CAE

El usuario debe presentarse con el carné institucional actualizado y diligenciar el formato creado para el préstamo que le será suministrado por el encargado de las salas y talleres de cómputo. De acuerdo con la disponibilidad se procederá a atender la solicitud respectiva.

Normatividad para el uso de las áreas del centro de apoyo educativo - CAE

Todas las Áreas de la Institución que manejan ayudas educativas provistas por la Fundación Universitaria UNINPAHU, están expuestas en un momento dado, por la naturaleza colectiva de este recurso, a acciones lesivas originadas intencionalmente o no por terceros, o por uso inapropiado de los mismos por parte de estudiantes o funcionarios de la Institución, que pueden conducir a la alteración, daño temporal o permanente de los equipos, causando la pérdida de calidad y oportunidad en el desarrollo de las actividades que son propias a la actividad académico-administrativa.

Para procurar la correcta utilización de las ayudas educativas de la institución, se han definido políticas de prestación del servicio, que pretenden optimizar y preservar la utilización de las mismas.

Para tal fin la universidad ha expedido la resolución 036 de Rectoría que contiene la normatividad correspondiente.